УТВЕРЖДЕНО

председателем

Владимирского областного суда

15 июля 2020 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ОБЩЕГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ КОРРУПЦИИ ВЛАДИМИРСКОГО ОБЛАСТНОГО СУДА

1.   ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Отдел общего делопроизводства и противодействия коррупции Владимирского областного суда (далее – Отдел) является структурным подразделением Владимирского областного суда (далее – областной суд), созданным в целях осуществления полномочий в сфере организации и осуществления общего делопроизводства областного суда, а также работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

1.2.  Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, приказами, распоряжениями, инструкциями и другими нормативно-методическими документами Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также настоящим Положением.

1.3.  Настоящее Положение действует с момента его утверждения до разработки и утверждения нового Положения об Отделе.

2.   ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

Основными направлениями деятельности Отдела являются:

-     организация, ведение, обеспечение функционирования и совершенствование единой системы документационного обеспечения деятельности суда; формирование и составление номенклатуры дел; регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронных систем регистрации и баз данных документов; учет, хранение, выдача печатей и штампов суда; прием и выдача исполнительных листов; хранение бланков, документов, образующихся в процессе деятельности Отдела;

-     прием, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;

-     учет, регистрация, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу областного суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации;

-     подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку;

-     представление информации и взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областного суда по вопросам деятельности Отдела;

-     обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

-     методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль соблюдения установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству;

-     ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утвержденным председателем областного суда Положением о приемной суда;

-     организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов; выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив областного суда, в порядке, установленном председателем суда; оформление, ведение, хранение учетных документов архива; оказание методической помощи по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением; участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда; отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и т.д.;

-     осуществление работы по проверке полноты и достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых судьями, государственными гражданскими служащими, замещающими отдельные категории должностей, и гражданами, претендующими на замещение этих должностей, а также государственными гражданскими служащими по соблюдению требований к служебному поведению;

-     обеспечение защиты государственной тайны; прием, регистрация, учет, хранение и отправка секретной корреспонденции; ведение секретного делопроизводства; оформление документов допуска работников к работе с секретными сведениями;

-     подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети «Интернет» по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

-     осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями областного суда по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

-     осуществление иных функций, отнесенных к компетенции Отдела.

3.   ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

Основными задачами Отдела являются:

-     организационное обеспечение работы президиума областного суда по вопросам организации деятельности суда, общих собраний судей и иных протокольных мероприятий;

-     осуществление общего планирования и контроля исполнения плановых мероприятий структурными подразделениями областного суда;

-     организация работы по противодействию коррупции;

-     организация и обеспечение работы режимно-секретного подразделения;

-     организация  и осуществление общего делопроизводства областного суда;

-     организация и обеспечение работы архива областного суда.

4.   ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

4.1.     Организационное обеспечение работы президиума областного суда по вопросам организации деятельности суда:

-       подготовка материалов, подлежащих рассмотрению на заседании президиума областного суда;

-       уведомление членов президиума областного суда, иных лиц о запланированном заседании и вопросах, подлежащих рассмотрению;

-       ведение и оформление протоколов заседаний президиума областного суда;

-       подготовка  и оформление проектов постановлений президиума областного суда.

4.2.     Организационное обеспечение общих собраний судей областного суда и иных протокольных мероприятий.

4.3.     Организация и осуществление общего планирования деятельности областного суда, контроль исполнения плановых мероприятий.

4.4.     Организация и осуществление работы по противодействию коррупции:

-       обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими областного суда ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273- ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

-       принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе;

-       оказание государственным служащим областного суда консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;

-       уведомление председателя областного суда, органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения государственными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

-       обеспечение реализации государственными служащими областного суда обязанности уведомлять председателя областного суда, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

-       организация правового просвещения государственных служащих;

-       проведение служебных проверок по фактам коррупционных правонарушений;

-       осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, государственными гражданскими служащими и судьями областного суда в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;

-       осуществление проверки соблюдения государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

-       анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, государственными гражданскими служащими и судьями областного суда, сведений о соблюдении государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

4.5.  Организация и обеспечение работы режимно-секретного подразделения областного суда.

4.6.  Организация и ведение приема граждан в приемной областного суда.

4.7.  Осуществление приема и первичной регистрации входящей корреспонденции областного суда, ведение подсистемы «Документооборот» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие».

4.8.  Организация отправки исходящей корреспонденции областного суда.

4.9.  Регистрация и учет представлений, заявлений и жалоб на работу областного суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством Российской Федерации.

4.10.  Регистрация и учет внепроцессуальных обращений.

4.11.  Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, а также материалов, рассматриваемых в порядке судебного контроля.

4.12.  Организация работы архива областного суда:

-       комплектование архива документами, состав которых предусмотрен нормативными правовыми актами;

-       учет и обеспечение сохранности научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве областного суда;

-       осуществление контроля формирования и оформления дел;

-       подготовка и своевременная передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное государственное хранение с соблюдением сроков и требований, установленных Федеральным архивным агентством;

-       организация и обеспечение деятельности экспертной комиссии областного суда;

-       формирование, введение в действие, контроль соблюдения и оформление итоговой записи Номенклатуры дел областного суда на соответствующий календарный год.

4.13.  Организация работы по подготовке статистической отчетности по основным направлениям деятельности Отдела.

4.14.  Организация работы по учету, хранению, выдаче печатей и штампов суда, исполнительных листов, а также бланков и документов, образующихся в процессе деятельности Отдела.

4.15. Ведение и хранение нарядов, книг, карточек, журналов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка дел (нарядов) постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения для передачи в архив областного суда.

4.16.  Подготовка проектов распорядительных документов председателя областного суда в рамках задач, стоящих перед Отделом.

5.   ПРАВА ОТДЕЛА

Для осуществления возложенных функций Отдел вправе:

5.1.     Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений областного суда, должностных лиц, учреждений и организаций информацию, необходимую для выполнения функций, возложенных на Отдел.

5.2.     Пользоваться в установленном порядке системами связи, информационными базами, банками данных.

5.3.     Использовать печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в соответствии с установленным порядком.

5.4.     Участвовать в установленном порядке в заседаниях президиума областного суда, совещаниях и иных мероприятиях по вопросам деятельности Отдела, проводимых областным судом.

5.5.     Вносить предложения по совершенствованию работы Отдела.

5.6.     Давать разъяснения и рекомендации судьям и государственным гражданским служащим  суда по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.7.     Требовать от структурных подразделений областного суда представления справок, сведений, отчетов, необходимых для осуществления Отделом своих функций.

5.8.     Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями областного суда и государственными гражданскими служащими Управления Судебного департамента во Владимирской области, федеральных судов общей юрисдикции, мировых судов, а также с иными организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

6.   ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА

6.1.     Отдел в ходе реализации возложенных задач непосредственно подчиняется заместителю председателя областного суда, курирующему соответствующую сферу деятельности.

6.2.     Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя областного суда.

6.3.     Структура и штатная численность Отдела утверждается приказом председателя областного суда.

6.4.     В Отделе для заверения служебной документации используются печати и штампы в соответствии с нормативно-правовыми актами областного суда, регулирующими указанную сферу деятельности.

6.5.     Начальник Отдела:

-       осуществляет руководство деятельностью Отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач;

-       планирует работу Отдела;

-       распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими Отдела, разрабатывает должностные регламенты;

-       вносит в установленном порядке председателю областного суда предложения по изменению штатного расписания, по кандидатурам для назначения на должности и освобождения от должности гражданских служащих Отдела, по их поощрению и применению к ним мер дисциплинарной ответственности;

-       обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины гражданскими служащими Отдела;

-       подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

-       представляет Отдел в структурных подразделениях областного суда.